Periodisering/bortsetting/ fjernarkivering

Arkivordningen består av elektronisk emnearkiv, papairbasert eiendoms- og personalarkiv  og fjernarkiv.

Saksarkivet deles inn i perioder som svarer til den kommunale valgperioden (4 år).

Saker som ikke ble ferdigstilt pr. 31.12.15, blir det lagt inn kryssreferanse til ny sak på.

.

Fjernarkivet inneholder saker fra tidligere arkivperioder.

Både den elektroniske basen og det fysiske arkivet får stadig tilført nye registreringer og dokumenter. Aktualiteten av stoffet som registreres og arkiveres avtar etter hvert slik at det lager grunnlag for periodisering, bortsetting og avlevering til arkivdepot. Disse funksjonene knytter seg både til fysisk arkiv og Noark-basen.

::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::

2018:

Eiendomsarkivet er scannet og er tilgjengelig via Documaster. Papirarkivet er deponert på IKA Trøndelag.

Arkivmateriell som tidligere ble fjernarkivert er nå deponert på IKA Trøndelag.